一個(gè)在江河中劃船的優(yōu)秀船工面對(duì)大海時(shí),首先要做到的就是忘記曾經(jīng)的記憶。
幾乎每一個(gè)中國(guó)人都知道“守株待兔”這個(gè)成語(yǔ)。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的農(nóng)夫在看到一只撞到樹(shù)上的兔子后認(rèn)為還一定會(huì)有兔子繼續(xù)撞在樹(shù)上。想想那比辛苦的耕種要省事的多,于是,他就天天在樹(shù)旁等,自然再也沒(méi)有兔子撞死,而他的地也早已經(jīng)荒蕪了。
雖然這個(gè)故事可以從很多方面來(lái)解釋,但一個(gè)普遍能夠接受的觀點(diǎn)是,一次偶然事件深深地印在農(nóng)夫的腦海里,他想當(dāng)然地或者堅(jiān)定地等待著同樣事情的發(fā)生。盡管人們都會(huì)嘲笑那個(gè)愚蠢的農(nóng)夫,“那怎么可能呢?”但現(xiàn)實(shí)中,許多公司,包括那些最智慧的公司也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)誤。
例如索尼公司,這家以“創(chuàng)新”著稱的公司為人類創(chuàng)造了像特麗瓏顯像管、Playstation游戲機(jī)、Walkerman隨身聽(tīng)等傳奇商品。創(chuàng)新為索尼公司帶來(lái)了成長(zhǎng)和榮譽(yù),與此同時(shí),純粹以技術(shù)為先導(dǎo),通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造市場(chǎng)需求的思想也牢牢地嵌入了公司的腦海中。到2006年,索尼公司顯然遇到一些麻煩:它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在悄悄地趕超它,市場(chǎng)份額逐漸減少,財(cái)務(wù)表現(xiàn)也差強(qiáng)人意。人們?cè)诳偨Y(jié)其教訓(xùn)時(shí),竟然發(fā)現(xiàn)一個(gè)很重要的原因是“技術(shù)團(tuán)隊(duì)為創(chuàng)新而創(chuàng)新,忽視消費(fèi)者需求”。他們?cè)诜钢愃颇莻(gè)農(nóng)夫的錯(cuò)誤!
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?這其實(shí)沒(méi)有什么好大驚小怪的,因?yàn)樗髂峁纠斫獾?ldquo;創(chuàng)新”就是那樣。而為什么它會(huì)一直那樣做?是因?yàn)樗澳菢幼鲆恢背晒。組織在進(jìn)行決策時(shí),總是有意或無(wú)意受到曾經(jīng)做法的影響,我們說(shuō)這是組織記憶在起作用。就仿佛人會(huì)有記憶,會(huì)記住曾經(jīng)發(fā)生的事情,組織也會(huì)有記憶,它是組織經(jīng)歷中的一種沉淀。簡(jiǎn)而言之,所謂“組織記憶”,就是 “由組織的歷史存儲(chǔ)的,用于影響目前決策的信息”。如果把組織記憶具體化,我們通常可以從組織文化、行為慣例、工作流程和實(shí)際物品找到,它們?cè)谝欢ǔ潭壬隙俭w現(xiàn)了“組織記憶”。
面對(duì)一種情形時(shí),人們首先去搜索記憶中是否有相關(guān)的信息,這些自然為人們的決策和下一步行動(dòng)提供佐證。同樣的,組織記憶的主要價(jià)值也體現(xiàn)在為組織決策提供參照,即使是那些最不注意進(jìn)行知識(shí)管理的組織依然會(huì)去搜索曾經(jīng)的范例。組織記憶的另一個(gè)價(jià)值是它提供了組織的傳統(tǒng),為組織成員的行為確立規(guī)范。所以,我們不妨把那些新員工入職培訓(xùn)看成是組織記憶的復(fù)制,我們也可以把企業(yè)文化建設(shè)視作強(qiáng)化組織記憶的行為。
一般認(rèn)為,如果組織的環(huán)境變化很慢甚至不變化時(shí),組織記憶能夠幫助組織決定如何對(duì)付未來(lái)的問(wèn)題。然而,如果環(huán)境發(fā)生快速而又巨大的變化,記憶不僅不能提供幫助,甚至?xí)`導(dǎo)組織。十九世紀(jì)末著名哲學(xué)家馬赫這樣描述謬誤的根源,“如果我們問(wèn),由觀察作出的錯(cuò)誤判斷的根源是什么,那么我們一定會(huì)承認(rèn)對(duì)周圍環(huán)境不充分的觀察就是這種根源。但只有當(dāng)我們把這種根源看成為在其他狀況下也存在時(shí),謬誤才可能出現(xiàn)”。馬赫所謂的“周圍環(huán)境”對(duì)于今天的企業(yè)來(lái)說(shuō)可以是每時(shí)每刻都在發(fā)生著越來(lái)越快的變化,環(huán)境的構(gòu)成要素也更加的變化多端,這就使可以用來(lái)參考的組織記憶越來(lái)越有限。
所以,普拉哈拉德在《競(jìng)爭(zhēng)大未來(lái)》中極其敏銳地提出“學(xué)會(huì)遺忘”。他講了一個(gè)生動(dòng)的故事:在剛剛出生的大象脖子上拴個(gè)繩子,那個(gè)小大象因?yàn)轶w弱無(wú)法掙脫繩子的束縛,經(jīng)過(guò)一些不成功的努力后,漸漸地,它就認(rèn)為那繩子是不可能掙脫的。兒時(shí)深刻的記憶使它成年后也認(rèn)為繩子是不可能掙脫的,于是一根普通的繩子就能拴住一頭雄偉的大象。
拴住大象的當(dāng)然不是一根繩子,而是大象的記憶,它使得大象對(duì)繩子的默認(rèn)狀態(tài)還保留在幼年;诖罅款愃频挠^察,普拉哈拉德貢獻(xiàn)的一個(gè)重要的思想是,為了迎接未來(lái),企業(yè)必須“愿意舍棄昨日的種種,至少是部分舍棄”。事實(shí)上,為了獲得未來(lái)更大的成功,組織一定要突破根據(jù)過(guò)去的小規(guī)模成功建立的局限的記憶。一個(gè)在江河中劃船的優(yōu)秀船工面對(duì)大海時(shí)首先要做到的就是忘記曾經(jīng)的記憶。
中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天,領(lǐng)導(dǎo)者恐怕最應(yīng)該內(nèi)省的問(wèn)題是:哪些因素造成了今天的成功?這些因素中有哪些在未來(lái)依然有效?有哪些因素不僅會(huì)無(wú)效甚至成為成長(zhǎng)的阻礙因素?